锐意会议室预约系统有效整合会议室资源，解决使用冲突，提高会议效率，降低错误率，提供优质的办公体验，是现代智能化办公系统标配之一。

    小高是一家北京知名外语培训机构的行政主管，与小高约定见面是一个周三的上午，十点钟我们在八楼的前台大厅碰面。
    "我们找个咨询室坐下来谈吧。"他做了一个这边请的手势，客气的说道。
    跟着他走过一排排半透明玻璃隔间，每路过一个门口，就踮起脚尖从磨砂玻璃门的上方往里张望： “最近来咨询的家长比较多。”他抱歉的笑笑。
    长长的走廊到头，一共有二十多间咨询室，却没有空的。
    "不好意思，看来我们只能去大厅角落的休息区。”他尴尬而无奈的挠挠头：“你看到了，这就是我们，需要你们公司会议室预约系统的原因。”
    您是否也常常遭遇这样的场景，混乱的管理现状，排队等候使用，会议途中的突然推门而入，调整会议细节反复电话通知。
    如果您被会议筹备的混乱现状‘劫持’，别担心，让锐意会议室预约系统解救您。

    目前客户公司常见的四种会议室管理方式：
    1：会议室门口贴白纸，缺点：信息量少，时间混乱
    2：OUTLOOK预约会议，缺点：只能定会议，不能定参会人员
    3：OA兼职会议室预约，缺点：工作量大，人工易出错
    4：使用专门的会议室预约软件，缺点：软件独立，功能单一
    使用锐意会议室预约系统：独有3D导视图和无人探测，让会议室资源更高效利用，配合门禁系统，管理会议私密性，预约流程清晰，信息完整，打通数据壁垒实现协作共享，降低人工成本

    首先来看一看，它的入口。
    锐意会议室预约系统，不需要独立的APP，它可以无缝镶嵌进，微信、钉钉、或者企业自己的企业APP。
    有些同样类似功能的软件，它们都是自己的独立入口，这种感觉就像您买了一栋别墅，但是大门却被别人搭建了一个门廊，想回家，您还得穿过别人的屋子。
    又或者，您公司的整体形象、色调是奋发向上，朝气蓬勃的红色，而它给您的入口却是清新的果绿，是不是有了一身红衣配绿鞋的既视感？
    而锐意的会议室系统就完全无需这样的忧虑，因为将会量身为您公司定制所有界面，统一色系、风格和logo的展示，宣传短语，滚动新闻等等，力求将它构建成为一个新的企业宣传平台。

    走进入口，当然就是系统的主体，我们将它简化浓缩到只有三步，是的，只有三步，一二三前后两分钟不到，就可以完成一次会议预约。
    OK搞定，点击提交发送，后面的事情统统交给系统去完成就行。
    当创建了一个会议预约后，会议预约系统便开始它的工作，第一步自然是通知您想要邀请的对象，被使用最多的，微信、短信、邮件，同时它还兼容OIUTLOOK，自动生成行程日历设置提醒闹钟。
    当然如果觉得还不放心，还可以加入更多的通知方式，企业微信，QQ,即便是电话通知都不是问题。
    还能群发会议材料，群发行程等等，还是那个关键词语：定制，我们的最大特色就是定制您的需要。

    现在会议室预定好了，人员也通知完了，那么召开会议的会议室在哪里呢？首先，通过大显示可以很直观的看到3D导视图，如果把显示屏换成触摸屏，还可以发现，这个3D导视图是可以放大缩小还有旋转的。
    这个3D的会议室导视图，在手机APP里实时同步，会议室的使用情况，红色是已经预约或者正在使用，绿色是空闲可以预约，直观生动一目了然。

    来到会议室外，可以看到这样一个外置展示屏，在这个展示屏上可以看到一天内预约的情况，还能看到会议的名称和参加会议有哪些人。
    如果需要可以植入更多的功能，比如今天的天气情况，温度，空气质量，限行车牌号码等等。
    ​还可以看到在屏幕上显示了一个二维码，当您路过发现这个会议室是空着，而您正好需要一个会议预约时，就可以直接扫一扫这个二维码，实现一键预约。
    同时面板上的二维码还有门禁管控效果，只有参会人员方可扫码开门，杜绝会议途中误闯。

    进入到会议室，除了常规的会议设备外，还安装了这样一个扫描探测器。
    它小巧可爱不是很起眼，功能却很强大，它拥有360度视野，完全无死角，同时兼备红外和微波两种扫描方式，细微如写字的动作，都能准确捕捉到。
    ​绝不会出现，安静坐着等人，却被锁住的尴尬情况。
    如果会议室真的没人，十五分钟后它将通知系统自动释放会议室资源，杜绝了预订错误或相关服务资源交付错误，让会议室利用率最大化。
    当您的会议完美结束了，后期的会议整理同样重要，登陆会议管理后台，在这里您能直观的看到图表统计，最近会议室使用频率，哪个会议室使用最多？谁组织的会议最多？谁参加的会议最多？开了些什么会？等等信息，都可以通过条件筛选直观展示出来。
    同样在管理后台，参加同一个会议的同事，可以共享管理会议记录，实现拾遗补漏，让会议记录更准确和具有参考价值。