锐意访客预约系统拥有双向预约通道,有效释放拜访前沟通的压力,一体机的自主验证身份,能为企业提供一道安全防线,及时提醒功能,让您能为客人的到来做完善准备,提供轻松愉悦的会面体验,它同样是现代智能化办公的升级标配。
"使用锐意访客系统,让每段成功关系的起点,在这里出发!"
从小我们就被教导,拜访的第一条礼仪:事先预约,不做不速之客。
在大量安装门禁系统的现代社会,拜访已经远远不只是敲敲门这么简单。
在智能小区,需要事先与业主预约,在保卫处登记姓名。在企业公司,同样需要到前台登记,说明拜访事项出示身份证。到政府机关办理业务,也需要提前查询领导行程,才不会发生坐等和白跑一趟的情况。
而预约的前提,无形中增加了人际交往中的焦虑性,如何轻松、有序的完成一次预约,提高用户体验的舒适度呢?这就是锐意访客系统关注的焦点。
锐意访客预约系统,是北京深万科技有限公司自主研发的一款综合集成软件。
什么叫综合集成软件?比如,现在许多企业同时拥有考勤系统,门禁系统,访客系统,会议预定系统,会议中控等等。它们就像是一颗颗散落的珍珠,而我们只能用一个盒子,把它们都装起来,每一次使用,就如同从盒子里拿起一颗珍珠把玩。而综合集成软件的作用,就是将散落的珍珠组合成独一无二的配饰。
这里就引导出了深万科技有限公司的第二个理念,customize定制。
我们相信只有量身定制的综合集成软件,才是最适合、最能解决客户面临困境的方案,而不仅仅是一个应用小程序。
定制理念:解决共性痛点 提供个性方案。
锐意访客预约系统的价值就在于,双向操作解放预约压力,自主验证身份,构建企业安全防线,智能终端联动,让您在适合的时机,适当的环境,为来访者提供轻松愉悦的会面体验。
1:搭建双向交流入口
锐意访客预约系统,无需独立入口,它可以无缝镶嵌入,微信、钉钉、或者企业APP。我们将量身定制所有界面,统一色系、风格和logo的展示,宣传短语,滚动新闻等等,力求将它构建成为一个新的企业宣传平台。
这里就引导出了深万科技有限公司的第二个理念,customize定制。
2:简单的预约流程
进入预约系统,就能看到一个双向通道。
员工流程如一:由员工填写邀请信息,生成连接发给访客,访客完善信息确认,员工收到回复,然后等待会面开始。
访客流程如二:访客填写预约信息,生成连接发送审核,员工确认时间信息,反馈访客确定,然后就是等待会面开始。都是简单四步操作,轻松完成预约。
3:多渠道通知
支持微信、短信、邮件,多渠道发送预约通知,如需要还可以加入钉钉、企业微信、QQ等更多提醒渠道。
4:核实身份签到通行 一次搞定
一体访客机,可自主提供身份验证,确保人员、证件、照片三者统一,即刻打印访客贴。在一体访客机上还可以进行临时访客预约,访客身份确认后,被访者会立刻收到信息推送以便准备接待。
联动门禁系统,发送通行权限,数据库收集访客资料,记录访客行程。
5:访客资料库
登陆访客系统管理后台,有直观数据显示图表,支持多条件查找,生成访问黑名单,来访数据导出,生成统计数据分析表等,让访客资料库更具参考价值。
例一:
北京某汽车品牌下的旗舰工厂,每年接待数十次初中高中学校组织的参观学习,孩子们可以直观的看到冲压、焊接、涂装、总装四大工艺和发动机工厂组成全自动化生产线,了解汽车的生成全过程。
因为来的孩子很多,所以团体接待一直是该企业耗费人力的痛点,使用锐意访客预约系统,我们量身定制团队登记入口,可由预约人登记学生卡ID,刷学生卡自动生成访客贴,该访客贴具有定位功能,第一时间查找孩子位置防止走失。
例二:
某国企大楼,二十七层,每日访客量在三千左右,因为办公室众多,又比较分散,所以需要每天下班前,统计是不是所有访客都已离开。
我们为其制作了后台筛选管理软件,通过条件筛选就可以得到滞留在大楼中的访客,可以有针对性的对办公室进行通知。
例三:
政府对外业务处,每日来办理事务的人数众多,领号排队等候队伍非常耗时,常常遇到来寻找某某业务专员,他却没时间接待,而白跑一趟的情况。
我们定制的访客系统,有指定个人查询功能,输入姓名,职务或是工作部门,查找到个人,可查询他当前预约状况。
1:可塑性
与门禁系统衔接,使用访客贴二维码自由通行,解放前台接待压力。
与会议室预约系统衔接,提前预定舒适接待环境,提高会面愉悦体验。
与安保系统衔接,自动监控黑名单用户,提供黑名单访问预警。
与迎宾系统衔接,识别VIP贵宾,提供会员个性化服务。
锐意访客系统可以兼容共享各种设备终端,比如展示屏、摄像头、音响设备和门禁闸机,许多扩展功能无需添加额外的设备终端,它还可建立共享的数据交换平台,完成于其他智能系统的衔接,构建流畅的数据内循环。
2:适应性
适应所有数据库环境,确保数据的稳定性和安全性。
用户界面友好,操作简单,使用门槛低,无需任何额外培训,不占用任何学习时间。
3:优质售后
24小时承诺不单指锐意访客预约系统,其实它一直是我们公司运营的执行准则。
"使用我们的产品,我们承建的工程,我们承诺,发现问题24小时内予以解决。"把24小时承诺当业务来经营,而不是当任务来完成,一直是我们的服务理念。